Dokumenty PDF Drukuj

Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone uprzednim kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane oraz rodzaj dokumentów, jakie należy przedłożyć w Kancelarii przed dokonaniem określonej czynności.

Wszelkie dokumenty, potrzebne do sporządzenia czynności notarialnej, powinny być dostarczone do Notariusza wcześniej przed umówionym terminem jej dokonania. Ich szczegółowa analiza pozwoli na sprawne i bezpieczne sporządzenie czynności.

Dokumenty powinny być złożone w oryginale. Notariusz sprawdzi ich prawidłowość oraz oceni, czy stanowią wystarczającą podstawę do sporządzenia czynności, by zgodnie z treścią art. 80 ustawy Prawo o notariacie czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej. Staranne przygotowanie przy zachowaniu przedstawionych zasad daje gwarancję, że planowana czynność będzie spełniała oczekiwania Klientów.

Do wszystkich umów, w tym umów przenoszących własność niezbędne są, poza danymi osobowymi, również następujące dokumenty:

DZIAŁKA BUDOWLANA - ROLA, NIERUCHOMOŚĆ ZABUDOWANA, NIERUCHOMOŚĆ NIEZABUDOWANA:

  • dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny),
  • odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej,
  • wypis z rejestru gruntów,
  • zaświadczenie o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
  • jeżeli występują zmiany gruntowe to dodatkowo wyciąg z wykazu zmian gruntowych.

LOKAL ODRĘBNY:

  • dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny),
  • odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej,
  • wypis z rejestru gruntów i lokali.

LOKAL SPÓŁDZIELCZY:

  • odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej, o ile dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta,
  • stosowne zaświadczenie ze spółdzielni, o przysługującym spółdzielczym prawie do lokalu

W przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką:

  • umowa kredytu,
  • oświadczenie banku,
  • zaświadczenie kredytobiorców o ustanowieniu hipoteki bądź hipotek.

Jeżeli nieruchomość nabyta została w drodze spadku to:

  • postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku,
  • zaświadczenie z Urzędu Skarbowego wskazujące, że podatek od spadku po zmarłym nie wystąpił bądź został uiszczony.

AKTY POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA (nowa instytucja zastępująca sądowe stwierdzenie nabycia spadku)

  • akt zgonu spadkodawcy,
  • akty urodzenia spadkobierców, którzy nie wstępowali w związki małżeńskie,
  • akty małżeństwa pozostałych spadkobierców,
  • testament spadkodawcy (o ile był sporządzony),
  • numer PESEL spadkodawcy (może być unieważniony dowód osobisty zmarłego).

UMOWY MAJĄTKOWE MAŁŻEŃSKIE (np. intercyza)

  • odpis skrócony aktu małżeństwa,

"Gdy dla załatwienia sprawy  zaistnieją szczególne uwarunkowania lub potrzebne były także nie wymienione wyżej dokumenty, notariusz określi je w trakcie spotkania"