Aktowi poświadczenia dziedziczenia (poprzedzonemu odpowiednim protokołem) zostało nadane znaczenie prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, wydawanego przez właściwy Sąd Rejonowy. Oczywiście każdy ma prawo wystąpić do Sądu z wnioskiem o wydanie postanowienia o stwierdzenie nabycia spadku, jednakże ma możliwość uzyskania aktu poświadczenia dziedziczenia i tym samym załatwienia sprawy w znacznie krótszym terminie (praktycznie „od ręki”).

 

Aby sporządzić akt dziedziczenia potrzebne są takie same dokumenty jakie wymagane są do Sądu o wydanie postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, tj. :

Natomiast w przypadku gdy zostały sporządzone takie dokumenty jak:

 

Testament (jeżeli testament był sporządzony w formie szczególnej dokonanie aktu poświadczenia dziedziczenia jest niemożliwe), oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku, inne dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku.           

 

Przy akcie dziedziczenia muszą stawić się wszystkie osoby mogące być (chociażby potencjalnie ) spadkobiercami ustawowymi bądź testamentowymi.           

Akt poświadczenia dziedziczenia nie może zostać sporządzony w przypadku gdy spadkodawca w chwili śmierci:

 

Uwaga -  Akt Poświadczenia Dziedziczenia "może być wydany odnośnie tego samego spadkodawcy tylko jeden raz"